潍柴动力&建广数科｜智慧法务项目成功验收，开启数字化转型新篇章

近日，在山东潍坊，潍柴动力股份有限公司（以下简称“潍柴动力”）总部举行了为期半天的潍柴动力智慧法务系统项目终验会议，项目的最终验收，标志着潍柴动力在数字化转型道路上迈出了重要一步，同时也开启了与深圳建广数字科技有限公司（以下简称“建广数科”）合作的新篇章。

建广数科智慧法务项目有其创新性和高效性。在合同管理、风险管理、纠纷案件管理、多应用界面等方面均有所创新。

1.合同管理：全线上化协作与高效执行：

在合同管理领域，建广数科项目组进行了深入的流程优化与技术创新。首先，通过细致的梳理与标准化，建立了完善的合同模板库，并对文本权限进行了严格的管控，确保每位用户只能访问到其职责范围内的合同模板。这一举措不仅简化了合同起草流程，还大大节省了业务人员的时间，使客户能够更专注于核心业务。

进一步地，建广数科实现了合同管理的全线上化，包括合同起草、审批、签署、归档等各个环节。通过引入先进的在线文档协作工具，不同职能部门的成员可以实时参与到合同文本的起草与讨论中，共同完善合同条款，确保合同的全面性和准确性。这种跨部门的协作模式打破了信息孤岛，促进了团队之间的沟通与协作，提高了合同管理的整体效率。

2.风险管理：智能化预警与深度分析：

为了全面加强合同管理中的风险管理能力，建广数科构建了一套智能化的风险管理系统。能够收集并整理企业内外部的各类风险信息，包括市场风险、法律合规风险、企业经营风险等。通过系统性、日常性法律风险管理的填报、评估与整改，提供详尽的风险评估报告与预测分析，为业务团队和法务部门提供有力的决策支持。

同时，该系统还具备风险预警功能，能够实时监控合同执行过程中的异常情况，一旦触发预设的风险阈值，立即向相关人员发送预警通知，确保风险得到及时应对和处理。这种前瞻性的风险管理策略，有效降低了合同业务中的不确定性，保障了企业的合法权益。

3.纠纷案件管理：全生命周期的可视化追踪：

针对纠纷案件管理，建广数科开发了一套集案件登记、阶段划分、进展跟踪、处置措施记录及结案归档于一体的全生命周期管理系统。该系统采用时间轴的形式，清晰展示案件从发生到解决的每一个关键节点，为案件管理者提供了直观、全面的案件概览。

通过系统，用户可以轻松查询案件详情，包括案件背景、法律依据、处理过程及结果等，确保信息的准确性与可追溯性。同时，系统还支持案件处置措施的在线审批与记录，提高了案件处理的效率与透明度。此外，系统还提供了案件统计分析功能，帮助企业识别纠纷高发领域，为制定针对性的防控策略提供数据支持。

4.多应用界面：个性化定制与灵活切换：

为了满足潍柴动力、雷沃、新能源商用车等不同企业的独特管理模式与需求，建广数科为不同组织的用户提供了高度个性化的应用功能页面设置。用户可以根据自己的职责范围、工作习惯及业务需求，自由定制页面字段、功能及访问权限。这种个性化的定制服务不仅提升了用户的使用体验，还增强了系统的灵活性与可扩展性。

同时，系统支持用户在不同组织或角色之间的自由切换，无需重新登录即可访问不同组织的合同管理界面。这一功能极大地提高了用户的工作效率与便捷性，为企业内部的多组织协作与信息共享提供了强有力的支持。这些创新点使得建广数科智慧法务项目在提高工作效率、降低管理成本、加强风险管理等方面具有显著优势。

建广数科智慧法务项目在行业内具有重大意义，其通过整合先进的数字化技术和创新的管理理念，解决了传统法务管理中存在的多个痛点。