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流程挖掘能力-财务月结场景

项目背景

项目周期

12个月

组织范围

跨国企业,多行业适用

模块范围

财务关账流程(R2R,记录到报告)、手工分录(MJEs)、会计科目表(CoA)、资产核算、合并财务报表

集成系统

SAP S/4HANA、ERP系统、中央审批工作流系统、关账任务管理工具、Y R2R分析控制驾驶舱

解决方案

构建全链路数智化管理体系

R2R流程加速:
实施EY R2R分析作为控制驾驶舱,关账后重新加载数据
用户友好仪表板,支持不同主体间的比较与基准测试
对任务分布进行可视化,优化资源规划
深入分析单个任务,识别瓶颈(如资产资本化延迟)


手工分录效率提升:
分析手工分录数量、价值分布、时间安排
集中审批工作流,实现(半)自动填充
基于风险的方法审查和审批最具风险的条目


自动化潜力挖掘:
识别可优化或终止的冗余任务
提出自动化解决方案实施路线图
评估标准化与自动化潜力(如95%的关账部门、32%的任务)


披露流程优化:
发现流程痛点,确定原因
制定实施路线图,确保下一步行动可行性


会计科目表简化:
数据分析、映射、定义蓝图与灯塔、简化行动
清理非活跃账户,确保S/4HANA系统设置精简

项目收益

实施后的主要收益

案例一

全球消费品行业

总部德国,营业额250亿美元,全职员工61,000人。

在7个关账流程中的6个,发现超过80%的任务拥有快速关账机会,发现高达90%的活动存在自动化潜力、15%的员工承担50%的工作量,重新组织后可提升效率

案例二

全球时尚产品行业

总部德国,营业额28亿欧元,全职员工14,100人。

日记账处理质量不足,导致超过10%的取消记录、30%的用户执行,<2%的关账任务、少数员工超负荷,通过工作负荷优化可改善、实现数字财务工具(如内部控制处理、估值运行)的显著潜力

案例三

全球制药行业

总部日本,营业额310亿美元,全职员工47,300人。

超过30个可节省的FTE、95%的集团关账部门和32%的任务、存在标准化与自动化潜力

案例四

化学与制药跨国企业

总部日本,营业额310亿美元,全职员工47,300人。

54%的清算账户记账,尚未实现自动化,已进行优先级排序,发现约500条会计规则,未能符合会计手册要求,发现超过500个非活跃资产负债表账户,启动清理与重新配置

产能逐步扩张,利用率较为稳定

构建产销协同,集采供应链协同化、可视化管理的业务体系

R2R流程加速

实现流程透明化,批处理错误减少,关账速度提高、 管理层可改进资源规划,识别瓶颈(如资产资本化延迟)、低价值资产(LVA)分析揭示性能低下问题

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