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HR Self-Service Kiosk

人事共享自助服务一体机
企业HR自助终端

建广数科人事共享自助服务一体机是集成硬件终端与软件系统的企业HR自助服务设备,支持标准版与Plus版双机型。

覆盖证明打印、人事手续办理、信息查询、工卡制发等核心场景,采用多维度身份验证与三重安全架构,实现7×24小时不间断服务,助力企业HR服务向集中化、自助化转型,降低人力成本并提升员工体验。
人事共享自助服务一体机<br>企业HR自助终端

企业人事服务效率体验双痛点

传统人工模式难满足多场景自助需求

  • HR事务性工作繁重

    证明开具、信息查询等高频事务性工作占用HR大量精力,重复劳动多,易出错且效率低。

    工作繁琐
  • 员工服务时空受限

    员工办理人事业务需在工作时间对接HR,且受办公地点限制,非工作时间及异地员工无法及时办理。

    服务受限
  • 业务办理流程冗长

    证明开具需经过申请、审批、盖章等多环节,等待周期长,员工需多次往返沟通。

    流程冗长
  • HR资源分配不均

    企业多校区、多工厂布局下,需在各区域配备HR人员,资源复用率低,服务标准难以统一。

    资源浪费

人事共享自助服务一体机 重塑企业HR服务模式

自助办理 全程智能 高效便捷 安全合规

入职管理
小程序
流程自动化

建广数科人事共享自助服务一体机是融合硬件终端与软件系统的一体化HR自助解决方案,专为解决企业人事服务效率低、员工体验差等痛点而生,提供标准版与Plus版双机型选择,适配不同规模企业的多样化需求。

设备采用工业级硬件配置,搭载Intel酷睿i5处理器、高速打印机及30度防窥触摸屏,支持二代身份证、工卡、人脸识别等多维度身份验证,配备最多6枚机械实体章,可根据业务自动调用并精准盖章。

软件系统深度集成企业现有EHR、SAP等核心HR系统,实现数据实时同步,核心覆盖四大服务场景:多类人事证明(在职、薪资、社保等)自助打印,从申请到打印全程极速完成,最快1分钟即可拿证;人事手续办理(入职、离职、合同续签等),支持音视频远程指导与电子签名;工卡制发、补办与回收,实现一站式卡片管理;薪资考勤查询、个人信息维护等自助服务,满足员工日常人事需求。设备支持7×24小时不间断运行,可部署在工厂、食堂、办公区等高频场景,让员工随时随地办理业务,同时通过三重安全架构与打印防伪追踪机制保障数据安全,助力企业HR从事务性工作中解放,实现人事服务向集中化、智能化转型。

Certificate Self-Printing

多类证明自助打印

支持在职、薪资、社保、公积金等多类证明打印,可实现审批后打印与即时打印,实体章自动加盖,打印速度快且防伪可追溯。

  • 多类证明
  • 自动盖章
  • 极速打印
  • 防伪追踪
多类证明自助打印
Personnel Process Handling

人事手续智能办理

Plus版专属功能,支持入职、离职、合同续签、公司间调动等手续办理,配备音视频指导、电子签名与材料装订回收功能。

  • 全流程办理
  • 远程指导
  • 电子签名
  • 材料回收
人事手续智能办理
ID Card Management

工卡制发与回收

Plus版专属功能,可实现工卡快速制作、权限开通、补办与回收,支持卡片信息实时同步至企业门禁系统。

  • 工卡制作
  • 权限开通
  • 补办回收
  • 实时同步
工卡制发与回收
Info Query & Maintenance

人事信息查询与维护

员工可查询薪资明细、考勤记录、年假余额等信息,自主修改手机号、银行账号等基础信息,数据实时同步至HR系统。

  • 信息查询
  • 自主修改
  • 实时同步
  • 操作便捷
人事信息查询与维护
Multi-dimensional Authentication

多维度身份验证

支持二代身份证、工卡、账号密码、人脸识别、手机验证码等多种登录方式,毫秒级识别,保障操作安全。

  • 多方式登录
  • 快速识别
  • 安全验证
  • 灵活选择
多维度身份验证
Background Intelligent Management

后台智能管理

HR可通过Web端进行模板配置、权限管理、设备监控、报表统计,支持故障预警与远程软件升级。

  • 模板定制
  • 权限管控
  • 设备监控
  • 报表统计
后台智能管理

人事共享自助服务一体机 三层协同技术架构

人事共享自助服务一体机采用终端层-服务层-数据层三层协同技术架构,终端层负责员工操作交互、身份验证与业务执行,服务层承担数据中转、流程处理与权限控制,数据层对接企业核心HR系统实现数据存储与同步,三层架构保障系统稳定运行、数据安全传输与业务高效流转,同时支持灵活扩展与定制化配置。

  • 系统无缝集成

    通过Webservice等接口与企业EHR、SAP、门禁系统等核心系统无缝对接,实现人事数据实时同步与业务流程贯通。

  • 三重安全防护

    采用终端程序+后台服务+数据接口三层安全架构,敏感数据不存储于终端,配备打印防伪与权限管控,抵御恶意攻击。

  • 灵活扩展适配

    支持硬件功能扩展(如人脸识别、电子签名)与软件个性化配置(证明模板、界面风格),适配不同企业需求。

Intel酷睿i5处理器
硬件
MySQL数据库
存储
Webservice接口
集成
Windows Server系统
系统
Qualification & Certification

人事共享自助服务一体机 安全合规资质保障

人事共享自助服务一体机依托建广数科完善的质量与安全管理体系打造,产品硬件符合工业级运行标准,软件系统遵循数据安全与隐私保护规范,承袭公司多项国际顶级质量与信息安全认证资质,确保设备运行稳定、数据传输安全、业务办理合规,为企业人事自助服务提供可靠保障。

  • CMMI五级
  • ISO27001
  • 信息安全认证
  • 软件成熟度认证
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人事共享自助服务一体机 全周期专属服务保障

建广数科为人事共享自助服务一体机提供从部署实施到运维优化的全周期服务,全方位保障设备稳定运行与业务顺畅开展。

  • 定制化部署服务

    根据企业场地布局、业务需求与品牌形象,提供设备定制、安装调试与系统对接服务,确保快速落地使用。

  • 定期运维维护

    每季度上门进行软硬件维护,每月远程软件巡检,支持远程升级与耗材更换,保障设备持续稳定运行。

  • 快速故障响应

    按照SLA服务标准,2小时内响应故障需求,一线城市8小时内现场处理,硬件故障超1周提供备用设备。

  • 全程培训支持

    为HR团队与员工提供设备操作、后台管理全流程培训,配备详细操作手册与在线咨询服务,快速上手使用。

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