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流程挖掘能力-采购领域

项目背景

项目周期

12个月

组织范围

ABC各子公司,共涉及52,212个采购订单

模块范围

保供(交货超期)、 降本(采购价格差异)、 提效(采购耗时、返工、修改节点)、防舞弊(单一供应商、审批异常、收货后提价)

集成系统

采购申请审批、采购申请单转采购订单、订单修改(供应商、采购组织)、采购反向冲销凭证、收货和取消收货、订单价格变更、审批撤销与通过反复

解决方案

构建全链路数智化管理体系

保供方面:
针对物料30000213仅有一家供应商的情况,建议评估供应商能力、了解交货超期原因


降本方面:
针对高价供应商采购份额偏高,建议优化供应商结构,推行统一采购单价


提效方面:
聚焦“修改供应商”和“修改采购组织”两个高耗时节点,建议通过制度设计减少其发生概率
缩短“采购申请审批”和“申请单转订单”的用时


防舞弊方面:
对关键物料建立多供应商体系
加强对“审批反复通过撤销”“收货后提价”等异常流程的监控与管理

项目收益

实施后的主要收益

降本收益

物料3000653通过统一单价可降低采购成本116万元
物料30000252通过统一单价可降低采购成本250万元

提效收益

修改供应商”与“修改采购组织”节点对标平均采购时长,多耗用人工成本114万元、若优化关键节点,整体采购效率有望显著提升

风险控制

识别出143笔采购反向冲销凭证,涉及金额958万元,发现575个采购申请,存在“审批通过→撤销→通过”的情况,涉及金额1052.14万元;发现93笔订单,存在收货后提价行为,涉及金额920.95万元

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