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流程挖掘能力-家庭宽带新装

项目背景

组织范围

试点组织:运维及服务工单相关业务部门;参与角色:流程管理人员、IT支持团队、业务运营人员、供应商管理人员;试点目标:助力供应商寻源,验证流程挖掘在服务工单场景中的适用性

模块范围

试点流程:家装宽带新装流程(端到端);流程起止:从“资源数据修改”到“资源归档” ;流程节点:共38个节点,其中4个为人工操作节点,其余为自动化节点

集成系统

数据来源:运维及服务工单系统(具体系统名称未披露);集成方式:通过流程挖掘平台对接工单系统数据,提取流程日志进行分析;数据字段:包含流程节点、操作时间、节点状态、人员信息、工单类型等

项目周期

3-4个月

解决方案

构建全链路数智化管理体系

流程还原:

基于真实数据还原家装宽带新装流程,识别出38个节点及人工/自动化分布


节点耗时分析:

定位关键瓶颈节点,如“小区薄覆盖接入”耗时2.67天、“代维施工”耗时1.18天


流程对比分析:

对比“正常”与“返工”流程路径差异

按月维度对比返工率变化(9月vs8月上升0.4%,10月vs9月上升1.24%)


根因分析:

针对10月高返工率进行下钻,识别返工原因


效率提升建议:对低效人工操作人员进行培训与横向比较;

排查系统处理失败原因,减少自动转人工工单;

优化高耗时节点至平均水平。

项目收益

实施后的主要收益

成本节约

人工节点高耗时工单额外增加人工成本约100+万;系统处理失败转人工多耗费成本约50+万元

效率提升

若将高耗时工单优化至平均水平,全流程平均耗时预计减少0.65天,整体效率提升超50%

管理价值

实现流程真实还原,弥补传统流程梳理的主观性;为供应商寻源、人员培训、系统优化提供数据支撑与管理建议

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