随着业务的快速扩张和数字化转型的深入,该客户早期部署的Peoplesoft HRMS(人力资源管理系统)系统已运行多年。原有系统版本比较陈旧,主要体现在操作系统版本和HRMS版本上。
操作系统版本即将超过其支持的生命周期,厂商即将停止为其提供安全更新,存在很大的安全隐患;HRMS版本同样比较老,随着公司的发展员工的增长,已无法高效满足移动办公、全员自助、数据分析等精细化管理要求,系统性能与用户体验亟待提升。
随着国家法律法规的日益完善,企业对员工权益保障、用工风险防范及人力资源管理精细化的需求达到了前所未有的高度。作为汽车制造业的标杆企业,该客户始终秉持“尊重人”的企业理念,致力于为每一位员工营造安全、健康、公平且受尊重的工作环境。
为积极回应国家政策法规要求,持续践行“尊重人”的企业理念,有效规避用工风险,并提升人力资源管理的精细化与智能化水平,EHR系统升级之后,又启动了一些列的EHR系统升级优项目,旨在打造一个更合规、更高效、更富有人文关怀的现代化人力资源管理系统,为公司的可持续发展和和谐劳动关系的构建奠定坚实基础。
项目重难点分析
1、 该客户E-HR系统运行多年,做了大量的客户化开发,既有广度又有深度,其中大量的客户化是在标准功能基础上做的改造。如何从技术层面准确识别这些客户化是个很大的难点。
2、 旧系统和新系统标准功能间的差异也非常大,基于旧系统标准功能基础上客户化如何准确迁移至新系统,既不能影响新功能使用,又不能漏迁。
3、 旧系统中很多客户化是使用落后或已废弃的技术开发的,在新系统中,需要用新的技术重新开发实现。
4、 数据迁移的准确性和完整性:旧E-HR系统运行多年,积累了大量且结构复杂的数据, 而新系统中很相同功能的底层表结构发生了变化,如何治理这些数据以满足新系统的数据结构是个难点,其中很多历史数据还存在错误。
5、 E-HR系统作为核心业务系统,与大量的外围系统集成,相关的集成技术也多种多样,升级后,接口协议、数据格式可能发生变化,如何保证集成点的稳定性和数据一致性是技术上的核心难点。
6、 考勤业务复杂,需要兼顾考勤数据的“精准性”与“灵活性”,多种工时制度、复杂的异常处理,确保系统能 100% 准确无误地自动识别和计算这些复杂场景,并符合《劳动法》规定,对系统的逻辑和算法是巨大考验。
实施后的主要收益
请假、加班、薪资计算、考勤匹配等事务性操作处理效率大幅提升
新系统提供强大的实时数据分析与报表工具,为战略决策提供精准数据支持
新版本系统运维更高效,稳定性能降低因系统故障导致的业务中断风险
自助服务普及与Fluid UI的应用,赋予员工和经理更大自主权,工作流程透明便捷,显著提升员工满意度和敬业度