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某汽车制造企业Peoplesoft HRMS(人力资源管理系统)项目

项目概述

随着业务的快速扩张和数字化转型的深入,该客户早期部署的Peoplesoft HRMS(人力资源管理系统)系统已运行多年。原有系统版本比较陈旧,主要体现在操作系统版本和HRMS版本上。

操作系统版本即将超过其支持的生命周期,厂商即将停止为其提供安全更新,存在很大的安全隐患;HRMS版本同样比较老,随着公司的发展员工的增长,已无法高效满足移动办公、全员自助、数据分析等精细化管理要求,系统性能与用户体验亟待提升。

随着国家法律法规的日益完善,企业对员工权益保障、用工风险防范及人力资源管理精细化的需求达到了前所未有的高度。作为汽车制造业的标杆企业,该客户始终秉持“尊重人”的企业理念,致力于为每一位员工营造安全、健康、公平且受尊重的工作环境。

为积极回应国家政策法规要求,持续践行“尊重人”的企业理念,有效规避用工风险,并提升人力资源管理的精细化与智能化水平,EHR系统升级之后,又启动了一些列的EHR系统升级优项目,旨在打造一个更合规、更高效、更富有人文关怀的现代化人力资源管理系统,为公司的可持续发展和和谐劳动关系的构建奠定坚实基础。

项目实施内容

核心人事管理模块核心人事管理模块

人事管理、劳动关系、自助服务,涵盖员工全生命周期信息管理

薪资福利管理模块

多帐套薪酬管理、社保公积金个税计算、工资汇总与发放、工资条及年度收入报表等

考勤管理模块

考勤机数据采集、休假加班申请与审批、工时管理、日历管理

电子绩效模块

考核流程化自动化、鉴定评估模板、考核结果分析与统计

基础培训管理模块

培训业务流程化、培训资源管理、培训报表分析

各模块相关报表

标准报表、自定义报表、统计分析工具

集成系统

GIP系统、规格信息处理系统、文印系统、服务台、工会系统、报账系统、AD域、企业微信、UIP、OA-APP、GPO、ESS、智能会议、手机安全APP、资格系统、生态环境系统、新工会系统、资产盘点管理系统、e动未来PMS、电子工资单、新车型管理系统、学习平台等

平台升级

操作系统由原来的Windows Server 2003升级为Red Hat Enterprise Linux 7.7;PeopleSoft PeopleTools8.49升级为PeopleSoft PeopleTools8.59;PeopleSoft HRMS9.0升级为最新的PeopleSoft HCM9.2;Oracle Database 11g升级为Oracle Database 19c

数据迁移

利用ExcelToCI、DataMover、Data Migration等数据迁移工具,将配置数据和业务数据分别迁移至新系统

解决方案

项目重难点分析

1、 该客户E-HR系统运行多年,做了大量的客户化开发,既有广度又有深度,其中大量的客户化是在标准功能基础上做的改造。如何从技术层面准确识别这些客户化是个很大的难点。

2、 旧系统和新系统标准功能间的差异也非常大,基于旧系统标准功能基础上客户化如何准确迁移至新系统,既不能影响新功能使用,又不能漏迁。

3、 旧系统中很多客户化是使用落后或已废弃的技术开发的,在新系统中,需要用新的技术重新开发实现。

4、 数据迁移的准确性和完整性:旧E-HR系统运行多年,积累了大量且结构复杂的数据, 而新系统中很相同功能的底层表结构发生了变化,如何治理这些数据以满足新系统的数据结构是个难点,其中很多历史数据还存在错误。

5、 E-HR系统作为核心业务系统,与大量的外围系统集成,相关的集成技术也多种多样,升级后,接口协议、数据格式可能发生变化,如何保证集成点的稳定性和数据一致性是技术上的核心难点。

6、 考勤业务复杂,需要兼顾考勤数据的“精准性”与“灵活性”,多种工时制度、复杂的异常处理,确保系统能 100% 准确无误地自动识别和计算这些复杂场景,并符合《劳动法》规定,对系统的逻辑和算法是巨大考验。

项目收益

实施后的主要收益

运营效率显著提升

请假、加班、薪资计算、考勤匹配等事务性操作处理效率大幅提升

决策支持增强

新系统提供强大的实时数据分析与报表工具,为战略决策提供精准数据支持

运维效率与稳定性提升

新版本系统运维更高效,稳定性能降低因系统故障导致的业务中断风险

员工满意度提升

自助服务普及与Fluid UI的应用,赋予员工和经理更大自主权,工作流程透明便捷,显著提升员工满意度和敬业度

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