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高端摩托车生产企业—新 HR 体系落地 + 系统技术升级

项目概述

随着业务的快速扩张和数字化转型的深入,该客户早期部署的Peoplesoft HRMS(人力资源管理系统)系统已运行多年。原有系统版本比较陈旧,主要体现在操作系统版本和HRMS版本上。

操作系统版本即将超过其支持的生命周期,厂商即将停止为其提供安全更新,存在很大的安全隐患;HRMS版本同样比较老,随着公司的发展员工的增长,已无法高效满足移动办公、全员自助、数据分析等精细化管理要求,系统性能与用户体验亟待提升。

随着国家法律法规的日益完善,企业对员工权益保障、用工风险防范及人力资源管理精细化的需求达到了前所未有的高度。作为汽车制造业的标杆企业,该客户始终秉持“尊重人”的企业理念,致力于为每一位员工营造安全、健康、公平且受尊重的工作环境。

为积极回应国家政策法规要求,持续践行“尊重人”的企业理念,有效规避用工风险,并提升人力资源管理的精细化与智能化水平,EHR系统升级之后,又启动了一些列的EHR系统升级优项目,旨在打造一个更合规、更高效、更富有人文关怀的现代化人力资源管理系统,为公司的可持续发展和和谐劳动关系的构建奠定坚实基础。

项目实施内容

组织人事管理

组织架构管理、岗职体系管理、人事信息管理

薪资福利管理模块

薪资规则优化、算薪流程、薪资自助查询

员工移动自助服务

经理层自助、员工层自助

统计报表

薪资管理报表、人事管理报表、合规管理报表,共新增21类核心业务报表

基础培训管理模块

培训业务流程化、培训资源管理、培训报表分析

集成系统

协同办公系统、考勤管理系统、EBS财务系统、企业微信等10余个核心系统

解决方案

项目重难点分析

项目双核心定位:以“新HR体系落地+系统技术升级”为双核心,实现HR管理全面数字化升级。

核心业务模块优化:组织人事:新增部门编制动态管理功能,落地新岗职体系(职务类别简化为19类,新增专业类/操作类13级资格等级),完善核心人才标签化字段。

薪资管理:按资格等级匹配薪资项目,优化社保缴纳公式;剥离考勤计算功能,由专业考勤系统同步结果,算薪时间从1.5小时缩短至30分钟内;通过企业微信实现薪资单查询、奖金明细查看、年收入历史回溯。

移动自助:针对经理层和员工层定制化开发移动端功能,全部嵌入企业微信,实现“一次登录”便捷体验。

统计报表:新增21类核心业务报表,覆盖薪资、人事、合规三大场景,支持多维度数据钻取。

系统集成与技术升级:打通10余个核心系统接口,实现转正、调动、借调、离职、合同续签5大关键流程“发起-审批-数据同步-结果自动更新”全自动化闭环,减少80%人工操作。

技术平台升级:Peoplesoft HCM从9.1升级至9.2.43,配套更新PeopleTools 8.59、Oracle 19c数据库、WebLogic Server 14等核心组件。

安全架构:采用“DMZ区隔离+TLS 1.3协议加密”双重安全策略,对身份证号等敏感数据实施脱敏处理,符合《个人信息安全规范》要求。

历史数据迁移保障:建立“数据清洗-迁移预演-差异比对-增量补全”四阶段迁移流程,数据完整性达99.9%;针对复杂历史薪资数据开发专用转换工具,实现平滑过渡。

系统集成监控:搭建集成监控平台,对系统间数据交互进行实时监控与预警,保障数据传输准确性与及时性。

项目收益

管理效率显著提升、HR体系全面优化、用户体验与安全双保障、战略价值落地

薪资结算自动化

HR专员月度算薪手工操作时间减少80%,将HR团队从繁琐事务中解放,聚焦战略型工作

审批流程提速

经理移动端审批使核心流程平均时长从48小时缩短至4小时

数据准确性保障

多系统数据自动同步,核心业务数据准确率达100%

资格等级全覆盖

100%员工纳入“专业/操作”双职业发展通道,提升HR管理公平性与科学性

成本精准管控

部门编制动态管控实现“月度超编预警”,人工成本管控精度提升30%

人才精准识别

通过“核心人才业务能力”等标签化管理,快速识别核心人才,为关键项目提供精准支撑

员工体验升级

企业微信嵌入式自助服务上线后,员工服务体验显著改善

安全合规达标

敏感数据保护通过第三方合规审计,技术平台具备可持续迭代能力

管理架构优化

标准化接口与统一数据字典,为企业内部HR数据互通、业务协同奠定基础

决策数据支撑

多维报表体系可快速输出人员结构分析、人力成本趋势等关键数据,助力业务发展

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